Caso · Software de gestión
GSL Comercio Exterior: del catálogo al sistema de compliance.
Un sitio WordPress que se convirtió en el back office de una consultora de comercio exterior: productos, certificados, permisos y cada trámite, con el avance y las alertas en una sola pantalla.
El desafío
Papeleo con plazos que no se pueden pasar.
GSL gestiona trámites regulatorios de comercio internacional. Cada uno pasa por etapas, del envío de muestras a los ensayos de laboratorio y la certificación, con documentos, clientes y vencimientos asociados. Necesitaban un catálogo público para sus clientes y un back office en el que su equipo pudiera confiar todos los días.
Lo que construimos
Un back office que creció paso a paso.
Arrancamos con el sitio y un catálogo de productos, y después lo hicimos crecer hasta un seguimiento de trámites sobre plugins de WordPress a medida: datos estructurados, accesos por rol, importaciones y exportaciones, y un panel que muestra en qué etapa está cada trámite y hace cuánto que está ahí.
El avance de un vistazo
Cada etapa, con su color.
Cada fila muestra el estado actual, un punto por hito y una alerta cuando una etapa se estira, como un ensayo de laboratorio que lleva semanas abierto.
- Hitos, estados y documentos por trámite
- Contadores de tiempo en etapa con alertas visuales
- Filtros para trámites en curso y terminados
- Búsqueda por modelo o código interno
Por dentro
Funciones clave
- 01
Fichas de producto y certificado
Datos estructurados de cada producto, certificado y permiso, vinculados entre sí.
- 02
Códigos QR
Cada producto tiene un QR que abre su página pública y verificable.
- 03
Importación y exportación masiva
CSV y XLSX de entrada y de salida, para mover datos sin volver a tipearlos.
- 04
Seguimiento de trámites
Etapas, hitos y documentos de cada trámite.
- 05
Vencimientos y alertas
Vencimientos y tiempo en etapa, seguidos automáticamente.
- 06
Roles y permisos
Clientes y equipo ven exactamente lo que tienen que ver.
Sitio público: catálogo de productos y servicios.
Búsqueda con filtros.
Página de producto con los datos del certificado.
Lo que empezó como un sitio web terminó siendo el sistema con el que manejamos el día. Cada trámite, documento y vencimiento está en un solo lugar, y con las alertas no se nos escapa nada.
GSL Comercio Exterior
